Abel Zavala

Ambit

Onboarding medible

Cada cliente activado recibe su encuesta, y cada encuesta llega al agente correcto. Encuesta de satisfacción automática por WhatsApp y un tablero que cuadra al 100% con los conteos del equipo.

El reto

Cuando un cliente terminaba su implementación, sus datos no pasaban solos a la plataforma de WhatsApp, así que la encuesta de satisfacción no se disparaba de forma confiable. Y al medir al equipo de onboarding, las encuestas se atribuían por nombre escrito a mano, con variantes y duplicados, y los conteos del CRM no coincidían con las hojas de los agentes.

Lo que construí

Dos piezas conectadas. Cuando un cliente pasa a "en operación" en el CRM, un código envía sus datos a la plataforma de WhatsApp y eso dispara la encuesta de satisfacción. Encima, un tablero cruza el CRM con las encuestas para medir conversión, tiempos y satisfacción por agente, con exportación para Finanzas.

Decisiones clave

  • El teléfono como identificador principal del contacto, con el correo como respaldo, porque en WhatsApp el teléfono es lo que importa.
  • Un campo activador separado en la plataforma de WhatsApp, para que la lógica de la encuesta no dependa del código del CRM.
  • Cada encuesta se atribuye cruzando el nombre del ticket contra el CRM, no por el nombre escrito del agente.
  • Fechas leídas en UTC, porque la conversión local movía registros al día anterior.

Resultados

  • Cada cliente que se activa recibe su encuesta sin intervención manual.
  • Conteos del tablero cuadrados al 100% contra las tablas dinámicas del equipo.
  • Cerca de 800 activaciones históricas procesadas y nueve módulos de producto mapeados.

Mi rol

Diseño y construcción de la integración y del tablero; responsable técnico de ambos.

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