Ambit
Onboarding medible
Cada cliente activado recibe su encuesta, y cada encuesta llega al agente correcto. Encuesta de satisfacción automática por WhatsApp y un tablero que cuadra al 100% con los conteos del equipo.
El reto
Cuando un cliente terminaba su implementación, sus datos no pasaban solos a la plataforma de WhatsApp, así que la encuesta de satisfacción no se disparaba de forma confiable. Y al medir al equipo de onboarding, las encuestas se atribuían por nombre escrito a mano, con variantes y duplicados, y los conteos del CRM no coincidían con las hojas de los agentes.
Lo que construí
Dos piezas conectadas. Cuando un cliente pasa a "en operación" en el CRM, un código envía sus datos a la plataforma de WhatsApp y eso dispara la encuesta de satisfacción. Encima, un tablero cruza el CRM con las encuestas para medir conversión, tiempos y satisfacción por agente, con exportación para Finanzas.
Decisiones clave
- El teléfono como identificador principal del contacto, con el correo como respaldo, porque en WhatsApp el teléfono es lo que importa.
- Un campo activador separado en la plataforma de WhatsApp, para que la lógica de la encuesta no dependa del código del CRM.
- Cada encuesta se atribuye cruzando el nombre del ticket contra el CRM, no por el nombre escrito del agente.
- Fechas leídas en UTC, porque la conversión local movía registros al día anterior.
Resultados
- Cada cliente que se activa recibe su encuesta sin intervención manual.
- Conteos del tablero cuadrados al 100% contra las tablas dinámicas del equipo.
- Cerca de 800 activaciones históricas procesadas y nueve módulos de producto mapeados.
Mi rol
Diseño y construcción de la integración y del tablero; responsable técnico de ambos.