Reporte financiero diario desde el ERP

Una persona de Finanzas entraba al ERP, aplicaba filtros, exportaba y pegaba la información en hojas de cálculo. Como las facturas cambian a diario, para tener cuentas por cobrar al día había que repetirlo todo cada vez. En palabras del equipo, las fórmulas no eran el problema: lo difícil era que algo bajara los datos y los pusiera donde los necesitaban.

Un robot que cada mañana a las 7:00 extrae del ERP las cuentas por cobrar y la facturación del mes, y las deja en la hoja con el mismo formato que la exportación manual. Si falta una pestaña o algo falla, avisa por el chat del equipo y conserva los datos del día anterior.

• Usar el mismo motor de exportación del ERP, para que el resultado sea idéntico al que Finanzas ya conocía y nadie tenga que reaprender nada.
• Leer la plantilla de exportación en cada corrida: si Finanzas agrega una columna, aparece sola.
• Escribir cada pestaña en una sola operación, para que nunca quede vacía si algo falla.
• Los primeros tres días del mes también actualiza el mes anterior, para capturar el cierre.

• Unas 1,420 facturas por cobrar por corrida, coincidiendo exactamente con el conteo manual.
• 1,243 facturas del mes convertidas en 2,377 líneas de detalle.
• Unas 61,000 celdas actualizadas en unos 15 segundos.

Levanté los requerimientos con Finanzas, definí el alcance y construí y puse en producción el flujo.